10 советов, как справиться с занятостью и перестать чувствовать себя перегруженным

Если вы чувствуете, что не можете справиться с текущим рабочим ритмом, то нужно срочно что-то менять. Чрезмерная занятость – это не повод для гордости, это повод изменить свое расписание или найти способ повысить продуктивность. Бездействие в таком случае приведет к эмоциональному и физическому спаду – вы выгорите.

Вот 10 советов, которые помогут вам справиться с занятостью и перестать чувствовать себя перегруженным:

1. Признайте, что вы не справляетесь

Первый шаг, который вы должны сделать, чтобы справиться с перенагрузкой, – признаться, что вы не справляетесь с тем объемом обязанностей, который взвалили не свои плечи.

В этом нет ничего постыдного. Человек не может успеть все и сразу. Признайте, что нужно сбавить нагрузку. Это необходимо для вашего психического здоровья.

2. Изучите работу своего организма

Развивайтесь. Больше читайте, знакомьтесь с различными исследованиями – выясните, как работает ваш организм. И какие стратегии стоит использовать, чтобы стать продуктивнее и улучшить свое физическое состояние.

3. В некоторых ситуациях используйте "стратегическую некомпетентность"

Это полезно, когда вам нужно отказаться от каких-нибудь просьб или рабочих обязанностей. Если на вас пытаются возложить задачи, которые не входят в круг ваших обязанностей, вы можете сослаться на свою некомпетентность в этом.

4. Делите рабочий день на временные блоки

Разделяйте рабочее время на блоки активной деятельности и полноценного отдыха. Например, вы можете 50 минут сосредоточенно работать, затем 10 минут отдыхать. После нескольких циклов можно сделать более продолжительный перерыв.

Вам будет интересно прочитать

7 простых шагов, которые помогут вам вырасти и стать успешным в жизни

5. Иногда прокрастинация – единственное верное решение

В прокрастинации нет ничего плохого, если она используется с умом. Желание отложить начало работы может быть сигналом вашего организма, что вам нужен отдых и перезарядка. Не игнорируйте это. Однако прокрастинация не должна стать для вас нормой. Если вы слишком часто не можете заставить себя взяться за работу, за этим может скрываться серьезная проблема – постарайтесь отыскать ее и исправить.

6. Подарите немного своего времени

Помогите близкому человеку, другу или займитесь волонтерской деятельностью. Потратьте немного времени, чтобы принести пользу кому-нибудь, кто в этом нуждается. И не думайте в этот момент ни о чем другом.

7. Помните о временных долгах

Каждый раз, когда вы тратите время на деятельность, которая лишь кажется продуктивной, помните о том, что вы увеличиваете свой "временной долг". Вы могли бы заняться более полезными делами, но вместо этого потратили свое время впустую.

8. Притормозите, чтобы стать эффективнее

Не торопитесь. Суета может помешать выполнить работу быстро и качественно. Продумайте все свои действия, составьте план и приступайте к его выполнению. Завершайте один этап за другим, выполняйте один шаг, не зацикливаясь на том, что вам предстоит сделать дальше.

9. Ограничьтесь пятью пунктами в списке дел

Не перегружайте список дел. Вносите в распорядок дня не более 5 пунктов. Выберите самые важные задачи. Это поможет вам сосредоточиться на важных вещах, выполнив которые, вы уже сможете сказать, что день прошел не зря.

10. Перестаньте жаловаться на занятость

Занятость – это самообман. Если вы слишком заняты, то вы просто неправильно распоряжаетесь своим временем. Не тратьте силы и время еще и на жалобы, что вы очень заняты. Ведь это контрпродуктивно. Лучше уделите время анализу своего распорядка. Очевидно, в нем есть слабые стороны.

У всех людей 24 часа в сутки, но есть немало примеров тех, кто распоряжается этим временем с удивительной отдачей. Вам тоже ничто не мешает эффективно использовать свое время!