Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2024 году рассчитывается с опорой на ст. 127 ТК РФ. Работодатель обязан начислить выплату и выдать ее вместе с остатком вознаграждения по трудовому договору. О формулах и алгоритмах рассказали специалисты.

Общие принципы

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении проводят по правилам № 169 в редакции от 20.04.2010 года. Регламент использовался еще в советский период. Однако актуальности не утратил.

Возмещение в полном объеме выплачивают, если к моменту расторжения договора сотрудник успел отработать не менее 11 месяцев. Вне зависимости от периода 100% начисляется также при увольнении в связи со следующими обстоятельствами:

• ликвидация, реорганизация предприятия;
• сокращение штата, приостановка деятельности;
• призыв на военную службу;
• стойкая нетрудоспособность.

В остальных случаях компенсация рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

Вам будет интересно прочитать

Можно ли получить компенсацию за отпуск и продолжать работать?

 

---

Количество оплачиваемых дней

Ежегодно работодатель обязан предоставлять своим сотрудникам отпуск. Стандартная его продолжительность составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Право на дополнительный отдых имеют разные категории граждан. Льготы могут быть связаны с особенностями графика, вредными или опасными условиями труда либо социальным статусом.

При увольнении бухгалтер может определить оплачиваемый период, следуя базовой пропорции:

ФМ ÷ 12 = ОД ÷ ДО, где

ФМ – фактически отработанные гражданином месяцы,

ОД – количество оплачиваемых дней;

ДО – продолжительность ежегодного основного и дополнительных отпусков.

Пример 1: Слесарь Ромашкин устроился в компанию 1 января 2020 года. Никаких дополнительных льгот по трудовому законодательству ему не положено. Заявление об увольнении работник подал 30 августа.

Бухгалтер рассчитает компенсацию так:

8 ÷ 12 = ОД ÷ 28,

ОД = (8 ÷12) ÷ 28,

ОД = 18,66.

Поскольку алгоритма округления в законе не закреплено, усреднять значения нужно в пользу работников (письмо Минздравсоцразвития РФ № 4334-17). Компенсацию Ромашкину выплатят за 19 дней.

Пример 2: Повар Семенова устроилась на работу в кафе 1 апреля 2020 года. В связи с ненормированным графиком ей причитается дополнительный отпуск сроком в 3 дня. Спустя 5 месяцев женщина решила уволиться. Рассчитывать продолжительность неиспользованного отпуска придется так:

5 ÷12 = ОД ÷ (28 +3),

ОД = (5 ÷12)× 31 – 12,92.

Семеновой выплатят деньги за 13 суток.

Обоснованность применения формулы подтвердили отечественные суды (дело № 33-6282/2013).

На практике бухгалтерам нередко приходится округлять число отработанных сотрудником месяцев. Здесь действуют основные математические законы. Если период меньше ½ месяца, его в расчете не учитывают. Если сотрудник увольняется во второй половине, показатель признают равным единице.

Пример 3: Продавец Иванова устроилась на работу 1 марта 2020 года. Трудовой договор с ней расторгли 13 июня. В калькуляции нужно отразить только март, апрель и май. Если же кадровый приказ будет издан после 15 июня, в расчете придется учесть 4 месяца.

Размер компенсации

Сумму рассчитывают путем умножения количества дней неиспользованного отпуска на среднесуточный заработок. Значение последнего определяют с опорой на правительственное постановление № 922 от 24.12.2007. Формула проста:

Фактический заработок ÷ количество смен.

Из калькуляции необходимо исключать периоды нетрудоспособности, вынужденные простои, в том числе дни забастовок. Не учитывается бухгалтером и время дополнительных выходных (отгулов).

Компенсация признается доходом физического лица. С нее работодатель делает страховые и налоговые отчисления (ст. 217, 422 НК РФ).

Пример 4: Администратор гостиницы Сивкова увольняется по собственному желанию. Бухгалтер подсчитала количество дней неиспользованного отпуска – 12, а также вычислила среднесуточный заработок – 1300 рублей. Компенсация составит:

1300 × 12 = 15 600.

Однако на руки Сивкова получит только 13 572 рубля. Работодатель удержит и перечислит в бюджет НДФЛ по ставке 13%.

В завершение напомним, что «забывчивость» работодателей оборачивается внушительными штрафами. Размер взысканий за нарушения по ст. 5.27 КоАП РФ для предпринимателей достигает 20 000, а для организаций – 50 000 рублей. Если при увольнении компенсация не была выплачена в полном объеме, бывший сотрудник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или предъявить иск о взыскании. В судебном порядке с ответчика удержат не только основную задолженность, но и возмещение морального вреда. Кроме того, недобросовестному работодателю придется оплатить процессуальные расходы (стоимость юридической помощи, почтовые издержки и другое).