6 способов работать быстрее и эффективнее

Тяжелая работа не всегда приносит ожидаемые результаты. Для достижения высокой эффективности стоит действовать грамотно и продуманно. Благодаря такому отношению намного легче достигать поставленных целей.

И первое правило: долой уныние и плохое настроение. Не получилось сегодня выполнить все, что было запланировано? Повод пересмотреть свое расписание и внести нужные коррективы. А теперь к основным принципам.

Расстановка приоритетов

Отсутствие организации — враг производительности. Для эффективной работы важно группировать задачи по конкретному признаку, например, по их важности. Выполнение самых срочных и трудоемких задач в начале дня – часть эффективного планирования. Это связано с тем, что именно в утренние часы мозг работает по максимуму. Со временем способность к концентрации и продуктивному мышлению уменьшается.

Планирование

Действия, которые повторяются ежедневно, надо оформить в виде расписания, установив определенное время для их выполнения. Важно оценивать свои возможности объективно. Такой подход особенно действенен при наличии большого количества дел. В то же время отсутствие временных рамок увеличивает тенденцию к переносу задач на более поздний срок, что приводит к их накоплению.

Исключение отвлекающих факторов

Просмотр социальных сетей, общение с коллегами и чтение прессы — приятные занятия, которые, к сожалению, чаще всего снижают эффективность. Для таких своего рода «ловушек», отвлекающих внимание, надо выделять время в минуты отдыха. Иначе очередной душевный разговор с подругой может отнять драгоценное время, которое по плану должно быть посвящено важной работе. Бывает, что низкая производительность труда обусловлена внешними факторами, например, постоянным шумом в офисе. В этом случае можно договориться с работодателем о гибком графике. Как вариант – перейти на удаленный режим работы. Выключение телефона и закрытие лишних вкладок в браузере во время рабочего процесса – еще один способ повышения эффективности.

Вам будет интересно прочитать

20 базовых советов по самосовершенствованию, которые изменят вашу жизнь

 

---

Поддержание порядка на рабочем месте

Если на столе царит хаос, то поиск нужного документа может занять большую часть рабочего дня. Грамотная организация пространства позволяет экономить время и быстрее решать текущие задачи. Стоит также поддерживать порядок в компьютере и других электронных устройствах.

Поощрение

Легче идти к цели, когда на финише ожидает награда. Нужно мотивировать себя небольшими подарками. Например, если удалось выполнить весь план на день, то можно вечером сходить в кино или купить книгу, которую давно хотелось прочитать. Главное, чтобы выбранный приз имел особенную ценность.

Отдых

Только отдохнувший человек может работать эффективно. Переутомление снижает способность концентрироваться и вызывает перепады настроения. Надо находить время для полноценного сна, общения с близкими людьми, увлечений. Регулярная перезагрузка и смена деятельности – лучшая профилактика синдрома выгорания.

Эти рекомендации повысят вашу эффективность и помогут достигать лучших результатов в более короткие сроки.