Отстранение от работы: основания и причины, порядок оформления

Отстранение от работы – это наложение временного запрета на выполнение работником своих трудовых обязанностей.

В статье расскажем, при каких обстоятельствах такое происходит, как оплачивается отстранение, и как правильно оформить его документально.

В каких случаях работник отстраняется от работы

Ст. 76 ТК РФ определяет перечень ситуаций, когда работодатель обязан отстранить от работы работника. В частности, подобная ситуация может возникнуть, если работник:

• находится в состоянии опьянения (алкогольного, токсического или наркотического);
• не прошел инструктаж или оценку знаний в области охраны труда;
• не прошел медосмотр или медосвидетельствование, если того требует законодательство;
• имеет проблемы со здоровьем, которые не позволяют ему работать на занимаемой должности;
• лишен специальных прав, необходимых ему для работы (например, права на управление автомобилем, на ношение оружия и пр.);
• лишен права на работу по требованию госорганов или должностных лиц и пр.

Время простоя, который возникает при отстранении от работы, не оплачивается, за исключением случаев, когда причиной такого простоя стали действия (бездействие) работодателя (например, если он вовремя не организовал проведение медосмотра или обучения в области охраны труда для работника) (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Вам будет интересно прочитать

Кого нельзя уволить по сокращению штата: ТК РФ

 

---

Как оформить отстранение от работы

Процедура отстранения законодательно не регламентирована, поэтому работодатель может самостоятельно решить, как она будет выглядеть. Как правило, на практике отстранение оформляется следующим образом:

1. Выявляется и документально фиксируется основание для отстранения. Например, можно составить акт о нахождении на рабочем месте в нетрезвом состоянии, акт об отсутствии инструктажа по охране труда и пр.
2. Оформляется приказ об отстранении (о том, как это сделать, расскажем ниже).
3. Заполняется табель учета рабочего времени – в нем необходимо отразить факт того, что работника не было на работе.
4. После устранения оснований для отстранения издается приказ о допуске работника к работе.

Как оформить приказ об отстранении

Форма приказа об отстранении законодателем также не установлена, поэтому можно составить ее самостоятельно, или воспользоваться нашим образцом. Важно помнить, что готовый документ должен содержать следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность работника;
• основание для того, чтобы временно запретить работу (например, акт о нахождении на рабочем месте в состоянии опьянения и соответствующая докладная записка руководителя);
• срок, на который работник подлежит отстранению;
• если работник отстраняется от исполнения части своих трудовых обязанностей – перечень обязанностей, право на исполнение которых он теряет.

Факт того, что работник был ознакомлен с приказом, нужно зафиксировать документально. Для этого он должен поставить на документе свою подпись. Если он отказывается подписывать бумагу, составляется дополнительный акт об отказе от ознакомления с приказом – его должны засвидетельствовать не менее трех человек (к оформлению можно привлечь любых сотрудников предприятия).

Что делать, если работника лишили специального права, необходимого для работы

Если в момент отстранения работника от работы становится понятно, что он не сможет исполнять свои трудовые обязанности в течение долгого времени (например, если его лишили водительских прав за вождение автомобиля) или вообще никогда (например, если он лишен прав на ношение оружие по состоянию здоровья), придется решать проблему с его занятостью на время отстранения.

Согласно ч. 2 ст. 83 ТК РФ, расторгнуть договор с работником, отстраненным от работы, можно только в том случае, если нельзя перевести его на другую должность, которую он мог бы занять с учетом имеющихся у него ограничений. Это значит, что после оформления приказа об отстранении обязательно нужно передать работнику уведомление об имеющихся вакансиях (в том числе тех, которые предполагают понижение заработка или должности). Вакансии в других регионах можно предлагать только в том случае, если это предусмотрено положениями договора (трудового или коллективного).

Дальнейшие действия работодателя зависят от того, согласится работник на перевод или нет.

Если работник согласен на перевод

В этом случае нужно оформить следующие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору;
• приказ о переводе (можно составить его в свободной форме, а можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5, утв. Постановлением Госкомстата «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1).  

Перевод может быть временным (на срок до одного года) или постоянным – все зависит от того, на какой срок работник лишен специального права (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Если работник отказывается от перевода

Если работник отказывается от предложенных ему вакансий, или у работодателя вообще нет подходящих свободных рабочих мест, необходимо зафиксировать этот факт документально.

Так, если вакансий нет, нужно направить работнику соответствующее письменное уведомление. Если же вакансии есть, но работнику они не подходят по каким-то личным причинам, необходимо получить от него письменный отказ в их замещении. Отказ составляется в свободной форме, главное, чтобы в нем были указаны следующие сведения:

• Ф.И.О. работника, которому был предложен перевод;
• дата получения отказа;
• фраза «С переводом на должность … не согласен».

После получения письменного отказа нужно приготовить документы на увольнение – издать приказ об увольнении и внести необходимые записи в трудовую книжку работника со ссылкой на п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.